运输部职责

1 做好各类运输方式的规划工作,并与各相关单位维护良好关系;

2 合理选择运输方式、规划运输线路,以降低运输成本;

3 在好运输调度,保证人员工作不超时的基础上提高运输工作效率;

4 负责做好货物在运输过程的中转以及安全检查和监督工作,降低货损率;

5 做好运输过程的安全保障工作,确保货物在运输途中的安全;

6 负责处理货物运输途中的突发事件和异常状况,确保各类突发事件得到及时处理;

7 规范货物运输过程,在货物运输过程中遵循国家相关法律法规、航空管制规定、道路运输规定等,降低政策性风险;

职能 职能分解 备注
1 制定运输管理工作规范 1 认真贯彻执行国家有关运输管理方面的方针、政策、并负责起草运输部各项规章制度;

2 制定运输部各项工作流程及标准、操作规范等;

 
2 运输规划管理 1 根据部门业务的完成情况,合理规划部门的发展目标;

2 根据货物的运输需求,做好货物运输方式、运输路线等的规划工作;

3 建立企业的运输网络,确保运输渠道的畅通;

 
3 制定运输方案 1 与客户签订委托运输合同;

2 根据合同要求编写运输计划与运输方案;

 
4 意外事故处理 1 及时制定解决措施;

2 根据相关措施继续组织运输

 
5 送货 1 根据合同要求将货物运抵目的地;

2 要求货物料接收单位在“货物接收单”上签字确认;

3 货物运输完毕,将“货物接收单”送交业务部;

 
6 运输安全管理    
7 运输成本控制 包括车辆费用管理;  
8 运输调度管理    
9 运输信息管理    
10 车辆使用管理 等同于车辆调度管理制度  
10 车辆保养 1. 驾驶人员应随时注意车辆卫生情况,并进行日常清洗。调度人员应定期对车辆卫生情况进行检查,运输主管应不定期进行抽查。

2. 调度人员根据车辆档案记录确定车辆保养周期,并指导驾驶人员将车辆送到指定地点进行保养。

3. 车辆经过定期保养后,驾驶人员和调度人员应填写“车辆保养维修记录表” 并将其保存在车辆档案中,以便日后查看。

 
10 车辆保养与维修 1. 运输车辆出现问题时,驾驶人员应及时向调度人员申请车辆维修,车辆维修原则上必须在公司指定的修理厂进行。

2. 运输过程中车辆出现故障需要维修的,采取就近原则,驾驶员必须保存好修理记录单和收据,以便报销。

3. 金额在1000元以上的维修必须报调度主管批准,其余维修本着节约成本的原则尽可能减少支出。

4. 驾驶人员在维修完成后及时填写“车辆保养维修记录表”,详细记录车辆维修的原因、费用、项目等信息,并进行备案。

 
11 车辆油耗管理 1 加油管理 1.1 运输人员应使用公司统一办理的油卡到指定加油站加油。

1.2 加油卡实行一车一卡管理,严禁互通使用。
1.3 严禁驾驶员另携带容器加油。
2 油耗控制
2.1 汽运主管为车辆用油的管理责任人,应随时掌握各汽车的耗油标准,确定每百公里耗油的定额指标,在汽运团队内实行节约有奖、超额受罚的管理方法,调动驾驶员节约油耗的积极性。
2.2 汽运主管需要组织统计人员按月统计行车公里数和汽油的消耗情况。油耗在定额之内的,将实际节约金额的10%作为驾驶人员的节约奖金;消耗超过定额20%的,应对驾驶人员进行相应的处罚。
2.3 汽运主管发现油耗异常情况时要及时进行调查和询问,并编写书面报告说明相关情况。

 
     
  1 运输方式及工具的选择;

2 运输路线的确定;

3 运输计划的确定;

4 运输时间的安排;

5 车辆调度与组织;

6 运输质量的提高与监控;

7 减少运输环节,节约运输费用;

8 作业流程的合理化和连续性;

 
运输的优化    
     
     
     
     
     

岗位职责:

1、全面负责运输及配送业务日常运作管理,制定部门工作计划及预算;

2、运输及配送业务的行业研究、部门体系建设、模式优化及流程制定;

3、负责运输车队的车辆调度和车辆的安全、维修、保养管理;

4、运输合同的谈判,执行及管理工作,组织实施合同物流方案的制订与评审;

5、评估、管理及培训司机、合同承运商,制定并落实质量改进计划,推动对司机、承运商的运输

质量管理,控制运输成本;

6、负责新线路司机运输提成标准的制订并提报公司审批。

7、依据运输计划编制可行的运输方案、运输线路、时间的规划设置,停车场管理;

8、运输资源的开发及司机、承运商的筛选;

9、负责重大合同货物的发运,跟踪和投诉处理;

10、定期组织驾驶员进行相关业务知识和安全知识培训,不断提升驾驶员的职业素养;

11、负责对管辖团队下属的培训、绩效考核及业绩评定,做好与相关部门工作的协调沟通。

任职资格:

1、大专以上学历,物流、运输、管理、国际贸易类相关专业;

2、五年以上运输管理相关工作经验,有第三方物流或外企相关领域工作经历者优先;

3、熟悉运输、国际贸易和海关运作惯例,具备相关物流管理知识;

4、熟悉各类车辆状况,交通法规及道路交通状况,熟练使用office办公软件;

5、优秀的团队协调能力、较强的执行力、谈判能力和解决问题能力,较强的抗压能力。